Nedidelio renginio vietų ir laukiančiųjų sąrašo atmintinė
Bonder · Paskelbta
Svečių limitą nustatyk pagal realiai turimą vietą, skaičiuok žmones, o ne atsakymus, ir dar prieš siųsdamas kvietimą paaiškink laukimo taisykles. Bonder Going atsakymas užima vietas visai grupei. Maybe ir patvirtinimo laukiantys atsakymai vietų nerezervuoja.
Pirmiausia patalpa, tada svečių limitas
Bendras patalpos žmonių limitas ir RSVP svečių limitas yra skirtingi skaičiai. Jei patalpoje telpa 16 žmonių, o keturių vietų reikia organizatoriams ir darbuotojams, pavyzdinis svečių limitas būtų 12. Tikrąjį leistiną žmonių skaičių patvirtink su vietos valdytoju ir įtrauk per kitus kanalus atvykstančius svečius. Bonder RSVP limitas neįskaičiuoja nepažymėtų lankytojų prie durų.
Nustatyk tris svečiams svarbias taisykles
- Atidaryk Unlimited spots, įrašyk Max spots ir, jei priimsi laukiančius atsakymus, įjunk Waitlist. Laukiančiųjų sąrašui būtina nustatyti vietų limitą.
- Event Settings → RSVPs skiltyje nustatyk Limit +1s. Skaičius apima patį atsakantį žmogų: 1 reiškia be papildomų svečių, 2 - jis ir vienas svečias.
- Nuspręsk, ar reikalausi organizatoriaus patvirtinimo. Laukiantis patvirtinimo atsakymas dar nėra patvirtinta vieta; prieš pranešdamas svečiui peržiūrėk prašymą.
- Paaiškink, kad Going įskaičiuoja visą atvykstančią grupę, Maybe vietų nerezervuoja, o laukiančiųjų sąrašas nereiškia patvirtinto dalyvavimo.
Skaičiavimo pavyzdys: 12 vietų svečiams
Tai iliustracinis skaičiavimas, o ne įvykusio renginio duomenys. Organizatoriaus patvirtinimas išjungtas, laukiančiųjų sąrašas įjungtas. Svečių skaičius apima ir papildomus kartu atvykstančius žmones.
| Situacija | Rezultatas |
|---|---|
| Penki Going atsakymai, kiekvienas dviem žmonėms | Užimta 10 vietų, liko 2. |
| Dalyvauti nori nauja trijų žmonių grupė | Laukia visa grupė; ji neskaidoma į patvirtintus ir laukiančius svečius. |
| Vėliau atsako dviejų žmonių grupė | Ji gali užimti dvi laisvas vietas, nes laukiančiai trijų žmonių grupei jų nepakanka. |
| Viena patvirtinta dviejų žmonių grupė atsisako | Atsilaisvina dvi vietos, bet laukiančiai trijų žmonių grupei jų dar nepakanka. |
| Atsisako dar vienas patvirtintas svečias | Atsiranda trys vietos, todėl laukianti grupė gali būti perkelta į Going. |
Ką reiškia vieta eilėje?
Bonder peržiūri laukiančius atsakymus eilės tvarka ir perkelia visą grupę, kai jai pakanka vietų. Didesnė grupė gali būti praleista, kol laisvas vietas užima mažesnė. Naujas atsakymas neaplenkia jau laukiančios grupės, kuriai vietų pakanka. Organizatorius taip pat gali tvarkyti sąrašą. Paprašyk prieš vykstant tikrinti savo būseną; nežadėk konkretaus laukimo laiko ar pranešimo el. paštu.
Prieš renginį, jo metu ir po jo
- Su vietos valdytoju patvirtink bendrą leistiną žmonių skaičių. Prieš nustatydamas svečių limitą palik vietų organizatoriams, darbuotojams ir ne per Bonder atvykstantiems žmonėms.
- Paprašyk pakeitus planus atnaujinti atsakymą. Po atsisakymų ir grupės dydžio pakeitimų peržiūrėk svečių sąrašą.
- Prieš uždarydamas registraciją patikrink sąrašą. Esami svečiai gali sumažinti žmonių skaičių ar atsisakyti dalyvauti, todėl registracijos uždarymas skaičiaus neužfiksuoja.
- Derink svečių sąrašą, išorinę bilietų apskaitą ir prie durų įleidžiamus žmones. RSVP limitas fiziškai patalpos užimtumo nekontroliuoja.
- Renginio dieną tikrink naujausią atsakymo būseną ir reikiamus bilietus. RSVP ar vieta laukiančiųjų sąraše savaime įėjimo negarantuoja.
- Po renginio palygink patvirtintus svečius su iš tikrųjų atvykusiais tik jei žymėjai atvykimą. Tai skirtingi rodikliai.
RSVP nėra bilietas ar atvykimo įrodymas
Jei bilietai parduodami kitur, palik aiškų reikalavimą juos įsigyti. Going atsakymas nurodo planą dalyvauti, bet nepatvirtina bilieto pirkimo ar atvykimo. Uždarius registraciją sustabdomi nauji dalyvavimo prašymai ir grupių didinimas, tačiau esami svečiai vis dar gali sumažinti savo grupę ar atsisakyti dalyvauti.
Instrukcijos aprašo dabartines Bonder vietų ir RSVP taisykles. Prieš dalydamasis patikrink savo kvietimo nustatymus. Tai nėra surengto renginio ataskaita.